Cara Mudah Menentukan Ranking Kelas di Microsoft Excel

Cara Mudah Menentukan Ranking Kelas di Microsoft Excel

Seiring dengan era globalisasi yang semakin maju, kita pun dituntut untuk mengikuti kemajuan tersebut agar tidak gagap teknologi (seperti saya ^_^ ). Sebagai guru / tenaga pengajar tugas kita saat ini tidak sebatas pada proses belajar mengajar di kelas, namun setidaknya juga menguasai teknologi tersebut agar pekerjaan lebih mudah terselesaikan dengan baik. Salah satunya adalah ilmu komputer dan khususnya aplikasi Office, baik itu Word, Excel atau PowerPoint.

Cara Mudah Menentukan Ranking Kelas di MS Excel

Tempo hari, saya membuat Laporan Hasil Belajar Siswa menggunakan Microsoft Excel dengan fungsi “SUM” untuk mengetahui jumlah, “AVERAGE” mencari rata-rata, “MAX” untuk nilai tertinggi dan “MIN” untuk nilai terendah. Namun, terkendala pada saat menentukan ranking atau peringkat kelas. Terpaksa saya menghitungnya satu per-satu secara manual, hingga pada akhirnya (karena bosan) saya berusaha menemukan cara lebih mudah yang sebenarnya sudah ada di Microsoft Excel; yaitu fungsi “RANK”.

Karena berbagi itu indah, berikut ini adalah Cara Mudah Menentukan Ranking Kelas di Microsoft Excel 2010 :

Menentukan Ranking Kelas di Excel

• (Setelah seluruh nilai siswa terkumpul dan dimasukkan dalam sheet) Terlebih dahulu kita tentukan nilai rata-rata dengan menggunakan rumus “AVERAGE” yaitu; (sebagai contoh) =AVERAGE(C5:F5) karena nilai mata pelajaran per-siswa berada pada kolom tersebut. Kemudian tarik / drag ke bawah hingga siswa terakhir.

• Nilai rata-rata tersebut yang akan kita jadikan acuan untuk menentukan ranking setiap siswa, dalam kasus ini terdapat di baris H5 sampai dengan H13. Input untuk ranking siswa pertama terletak di cell I5; disini saya klik dan masukkan rumus =RANK(H5,$H$5:$H$13) dengan penambahan tanda $ (absolute) agar nilai tersebut tetap konsisten dan dapat menyesuaikan apabila ditarik ke bawah. Kemudian drag hingga akhir siswa.

Nah, ternyata mudah bukan? Saran saya; tetap gunakan cara manual saja. Karena semakin lama waktu yang dibutuhkan dalam berfikir, maka semakin banyak pula pahala yang kita peroleh dalam belajar mengajar ( bercanda ^_^ ).

Demikian Cara Mudah Menentukan Ranking Kelas di Microsoft Excel, semoga bermanfaat bagi Anda khususnya wali kelas dan guru / tenaga pengajar. Salam badruzeus.

Fungsi Excel dalam pembuatan Laporan Hasil Belajar :

• “SUM”, rumus =SUM(Cell1:Cell3) => Menentukan jumlah untuk cell 1 hingga 3;
• “AVERAGE”, rumus =AVERAGE(Cell1:Cell3) => Menentukan nilai rata-rata untuk cell 1 hingga 3;
• “MAX”, rumus =MAX(Cell1:Cell3) => Mencari nilai tertinggi untuk cell 1 hingga 3;
• “MIN”, dengan rumus =MIN(Cell1:Cell3) => Mencari nilai terendah untuk cell 1 hingga 3;
• “RANK”, rumus =RANK(Cell1:Cell3) => Menentukan peringkat untuk nilai pada cell 1 hingga 3 (dapat berubah apabila mengacu pada reference dan logical yang lain);

Catatan :

Rumus tentang Cara Mudah Menentukan Ranking Kelas di Microsoft Excel ini juga dapat diterapkan di aplikasi Office Spreadsheet lainnya; misalnya LibreOffice atau OpenOffice Calc.

Selengkapnya

Cara Mengetik Arab di Office Word 2011 Mac

Cara Mengetik Arab di Office Word 2011 Mac

Anda pengguna Mac? Pastinya rasa puas dan nyaman adalah yang dirasakan seorang pengguna apabila memakai sistem operasi ini. Karena, selain tampilan antar muka (user interface) yang memukau, aplikasi yang tersedia juga tidak kalah lengkap dengan Windows atau sistem operasi lainnya, atau bahkan lebih powerful. Apalagi semenjak dirilisnya Mac OS X Lion (versi 10.7.x) kita bisa dengan mudah mengunduh atau membeli aplikasi yang diinginkan melalui App Store.

Original image by freerangestock.com

Salah satu kategori aplikasi wajib yang terinstall di setiap komputer tentunya adalah Office. Hal ini tidak lepas dari sejarah komputer yang merupakan transformasi dari mesin ketik tradisional manjadi digital. Terutama, apabila kita bekerja di perkantoran pastinya tidak bisa lepas dari aplikasi bernama Excel, Word dan Powerpoint sebagai versi Office berbayar, atau LibreOffice dan Neo Office (Mac) sebagai alternatif Office yang bersifat Open Source. Sebagai mahasiswa atau pelajar tentunya juga harus menguasai aplikasi ini dalam pengerjaan tugas-tugas akademik.

Microsoft selaku pembuat Office merilis produknya untuk platform Windows dan Mac. Bahkan dalam sejarahnya, versi pertama dari aplikasi pengolah spreadsheet yang kita kenal dengan nama Excel dirilis pertama kali untuk Macintosh pada tahun 1985, sedangkan untuk versi Windows-nya baru menyusul (versi 2.0) pada November 1987.

Baiklah sobat badruzeus, langsung pada inti permasalahan yang sering dijumpai oleh pengguna saat memakai aplikasi Office 2011 Mac adalah: Sulitnya mengetik script Arab pada lembar kerja / dokumen. Meski di Input Source sudah kita centang Arabic, namun tetap saja hasil di lembar kerja tidak sesuai dengan harapan (berantakan dari segi layout kiri-kanan, harakat, terutama struktur antar karakter huruf yang tidak bisa sambung).

Sebelumnya, ada beberapa syarat yang harus kita miliki :

1. Komputer dengan sistem operasi Windows Xp, Vista, Seven, atau 8 yang telah terinstall paket Office 2003, 2007 atau 2010. Bisa dengan meminjam dulu kepada rekan kerja, atasan dan lainnya, atau melalui Virtualization. (Dalam hal ini penulis menggunakan Windows 7 dan Office 2010)
2. Komputer Mac OS X versi 10.6.8 s/d 10.9.x yang telah terinstall paket Office Mac 2004, 2008, atau 2011. (Penulis menggunakan OS X 10.8.5 dan Office Mac 2011)
3. Kemampuan mengetik Arab, terutama di Mac yang tidak memiliki aplikasi bawaan seperti On Screen Keyboard. ( ^_^ )

Dengan catatan bahwa pada Office Word di Windows telah dapat digunakan untuk mengetik Arabic sebagai Input. Apabila belum, pengaturannya sebagai berikut :

Langkah-langkah Memasukkan Input Arabic di Windows
dan Office Word 2010. (Klik untuk Memperbesar)

• Dari Control Panel masuk ke opsi Clock, Language and Region, pilih Change Keyboards or Other Input Methods.

• Pada opsi Region and Language pilih Change Keyboards. Pada Text Services and Input Languages pilih Add dan tambahkan Arabic (Saudi Arabia) > Arabic (101).

• Setelah semua langkah diatas selesai, akhiri dengan klik Apply, lalu OK.

• Buka Office Word 2010, dan jangan lupa untuk memilih Arabic (Saudi Arabia) dari Notifications Area.

• Di Office Word, pilih Options > Advanced. Dari opsi Show Document Contents, pilih Context untuk Numeral (agar numbering juga sesuai input Arabic), dan English Transliterated untuk Month Names.

• Kembali ke lembar kerja atau dokumen Word, pilih Right to Left di Tabs Paragraph. Ketikkan kata, kalimat atau paragraf dalam Bahasa Arab dan berharakat.

• Langkah selanjutnya (yang terpenting) adalah "SIMPAN" dokumen tersebut di HardDisk atau media lain.

Selesaikah sampai disitu? Bersabarlah sobat. Masih ada langkah terakhir yang merupakan tema inti kita:

• Sekarang, kembali ke komputer Mac Anda (jangan lupa kembalikan dulu PC Windows pinjaman tadi.. ^_^ ) dan buka System Preferences > Language and Text > Input Sources. Kemudian, centang Arabic PC sehingga ikon Input Sources akan muncul di Menu Bar Mac (kanan-atas), tentunya berdampingan dengan English sebagai Default Language.

• Berikutnya "BUKA" dokumen tersimpan tadi dari Finder Mac.

Selamat, Anda sudah bisa mengetik Arab di Office 2011 Mac dengan rapi sekarang, lengkap beserta harakatnya.

Mengetik Arab di Office Word 2011 Mac
(Klik untuk Memperbesar)

Penggunaan:

• Untuk mengetikkan kata, kalimat atau paragraf baru di dokemen, hanya bisa dilakukan dengan cara meng'Copy-Paste dari script yang sudah ada.

• Jika Anda memberikan harakat setelah mengetikkan seluruh Lafadz, maka tombol arah di keyboard menjadi terbalik.

 
Demikian tutorial singkat tentang Cara Mengetik Arab di Office Word 2011 Mac. Semoga bermanfaat bagi sobat badruzeus. Terima kasih.

Selengkapnya

Cara Membuat Shortcut Kata Ulang di Microsoft Word 2010

Cara Membuat Shortcut Kata Ulang di Microsoft Word 2010

Bahasa Indonesia selain merupakan bahasa termudah di dunia, tentunya juga memiliki keunikan dan tatanan yang berbeda dengan bahasa negara lain. Salah satunya adalah kata ulang. Namun, agak merepotkan apabila berulang kali dalam pengetikan makalah, skripsi atau tugas lainnya yang menggunakan Microsoft Word, pengguna harus mengetik kata yang sama sebanyak dua kali dengan menambahkan tanda " - " (dash) diantaranya.

Image by www.freeimages.co.uk

Nah, jika sobat badruzeus ingin cara yang lebih mudah, berikut ini disajikan cara membuat Shortcut kata ulang di Microsoft Word dengan bantuan VBA (Visual Basic for Application) yang secara default terinstall bersama paket Office 2010 :

• Jalankan aplikasi Microsoft Word 2010, dari Desktop maupun Start Menu. Tekan tombol Alt + F11 di keyboard untuk membuka aplikasi VBA.
• (Sementara Word masih terbuka) Setelah terbuka, buat sebuah modul baru dengan cara: di area kiri atas jendela VBA; klik kanan menu Normal > Insert > Module.
  

VBA di Microsoft Office 2010 (Klik untuk Memperbesar)

Sub KataUlang() ' Kata Ulang designed by IlmuKomputer Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Copy Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1 Selection.TypeText Text:="-" Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault) Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1 Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1 Selection.TypeBackspace Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1 Selection.TypeText Text:=" " End Sub

• Masukkan kode di atas ke dalam modul baru tersebut:
• Kemudian simpan module tersebut dengan klik ikon Save di Toolbar, atau dengan menekan tombol Ctrl + S  di keyboard.
• Keluar dari aplikasi VBA lalu kembali ke Microsoft Word.

Langkah selanjutnya adalah membuat shortcut kata ulang tersebut di Microsoft Word dengan cara :

Setting Macro di Word 2010 (Klik untuk Memperbesar)

• Masuk ke menu File > Options. Di Word Option, masuk ke bagian Customize Ribbon lalu pilih Macros dari daftar Choose commands from.

• Pilih "Normal.Module1.KataUlang" kemudian tekan tombol Customize di bagian Keyboard Shortcut.

• (Di bagian Customize Keyboard inilah saatnya kita menentukan shortcut / kombinasi tombol yang apabila kita tekan akan langsung membentuk struktur kata ulang. Sebagai contoh, saya mengkombinasikan tombol Ctrl + Space dari keyboard). Pada bagian Categories, pilih Macros. Lalu, isikan Ctrl + Space di bagian Press new shortcut key dan akhiri dengan menekan tombol Assign di pojok kiri bawah.

• Close opsi Customize Keyboard, pencet OK dari Word Options dan kembali ke aplikasi Microsoft Word.

Sekarang, di dokumen aktif Microsoft Word ketik salah satu kata ulang (sebagai contoh) "masing" lalu tekan tombol Ctrl + Space dari keyboard. Maka, secara otomatis kata "masing" menjadi "masing-masing".

Demikian tutorial singkat tentang Cara Membuat Shortcut Kata Ulang di Microsoft Word 2010. Semoga bermanfaat bagi Anda semua dan selamat mencoba. Tetap semangat.

Selengkapnya